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了解如何使用文档模板智能填充工具

基本使用

使用流程

  1. 准备文档模板

    使用Word创建包含{{变量名}}格式占位符的文档模板。

  2. 上传模板

    点击"创建任务",上传您的文档模板。

  3. 填写变量

    系统会自动提取模板中的变量,您可以填写已知变量。

  4. 添加AI说明

    添加任务说明,帮助AI更好地理解您的需求。

  5. AI智能补全

    点击"开始AI处理",AI会自动补全未填写的变量。

  6. 下载文档

    处理完成后,您可以下载生成的文档。

如何创建模板

模板文件是整个系统的核心,遵循以下步骤创建高效的模板:

1. 使用标准占位符格式

在Word文档中使用双大括号包裹变量名作为占位符,例如:{{变量名}}

示例:

项目名称:{{项目名称}}

联系人:{{联系人}}

2. 占位符命名规则

  • 使用双大括号作为占位符的标记,格式为:{{变量名}}
  • 变量名可以使用中文或英文,便于理解
  • 避免使用特殊字符(除下划线外)
  • 建议使用名词或名词短语
  • 相关联的变量使用一致的前缀

3. 占位符高级用法

除了基本占位符外,系统还支持更高级的占位符格式,用于特定类型的内容生成:

段落型内容占位符

{{项目背景:要求:[按段落编写,300字左右]}}

系统将根据变量名"项目背景"和指定要求生成合适的段落内容

列表型内容占位符

{{项目目标:要求:[按列表编写,5-8条核心目标]}}

系统将生成格式化的列表内容

表格型内容占位符

{{风险清单:要求:[按表格编写,5行3列,包含风险点、影响和应对措施]}}

系统将生成格式化的表格内容

带默认值与要求的占位符

{{立项目的:未填写时请你结合项目名称进行补充,要求:[600字]}}

系统将根据提供的上下文和要求生成内容

4. 模板最佳实践

  • 保持简洁:模板应当结构清晰,避免过度复杂的格式设置
  • 一致性:在整个模板中保持占位符格式和命名的一致性
  • 语义化:使用有意义的变量名,便于理解和维护
  • 可扩展性:考虑模板的后续扩展需求
  • 模板版本管理:为模板建立版本管理机制,记录每次修改
  • 模板命名规范:采用清晰的命名约定,如'项目立项报告_v1.2.docx'
  • 变量清单维护:创建并维护一份完整的变量清单,记录每个变量的用途

常见问题

模板示例

以下是一些常见的文档模板示例,展示了如何在不同类型的文档中使用变量占位符:

项目建议书模板

项目建议书

项目名称:{{项目名称}}

提交日期:{{提交日期}}

1. 项目背景

{{项目背景:要求:[按段落编写,300字左右]}}

2. 项目目标

{{项目目标:要求:[按列表编写,5-8条核心目标]}}

3. 需求分析

{{需求分析}}

4. 实施方案

{{实施方案}}

5. 项目周期

{{项目周期}}

6. 成本预算

{{成本预算}}

带有高级占位符的综合模板示例

项目执行计划

项目名称:{{项目名称}}

项目编号:{{项目编号}}

开始日期:{{开始日期}}

结束日期:{{结束日期}}

项目描述:

{{项目描述:要求:[按段落编写,200字左右]}}

立项目的:

{{立项目的:未填写时请你结合项目名称进行补充,要求:[600字]}}

项目目标:

{{项目目标:要求:[按列表编写,5-8条核心目标]}}

项目成员:

项目经理:{{项目经理}}

团队成员:{{团队成员}}

风险评估:

{{风险清单:要求:[按表格编写,5行3列,包含风险点、影响和应对措施]}}

联系我们

如果您有任何疑问或需要技术支持,请通过以下方式联系我们:

support@template-ai.com
在线客服 (工作日 9:00-18:00)

模板制作基本原则

  • 保持简洁:模板结构清晰,避免过度复杂的格式
  • 一致性:保持占位符格式和命名的一致性
  • 语义化:使用有意义的变量名,便于理解
  • 可扩展性:考虑模板的后续扩展需求